Risposte alle richieste di chiarimento - CIG: 5994630D28

 

  • Dal capitolato e dalla tabella che alleghiamo in calce non ci è chiaro se il prezzo a base d’asta per una fattura, un sollecito da inviare mediante raccomandata è già comprensivo di un primo foglio A4, oppure se è al prezzo base del plico (composizione, trattamento dei flussi, fornitura busta ed imbustamento, premarcatura e affrancatura virtuale, fornitura scatole ed inscatolamento, postalizzazione) vanno aggiunti i fogli effettivamente contenuti nel plico.

    Si chiede di chiarire, magari anche descrivendo dei possibili casi reali che necessitino di differenti fogli da stampare e inserire nel plico, le diverse voci che comporrebbero la base d’asta della comunicazione.

Art. 7 Descrizione del servizio – Attività ed importi

Tabella A) prodotto

quantità contratto

importo unitario

totale

fatture

720.000

€ 0,050

€ 36.000,00

solleciti

96.000

€ 0,050

€ 4.800,00

raccomandate

60.000

€ 0,20

€ 12.000,00

fogli aggiuntivi

1.596.000

€ 0,03

€ 47.880,00

archiviazione sostitutiva ed invio fattura in formato elettronico (costo mensile)

24

€ 1.200

€ 28.800,00

Totale complessivo

€ 129.480,00

 

Risposta 

Il prezzo a base d’asta per una fattura, un sollecito ecc.. da inviare mediante raccomandata, è già comprensivo di un primo foglio A4, tutti gli altri fogli effettivamente aggiunti nel plico, saranno computati a parte, si tratta di fogli aggiuntivi per pubblicità, comunicazioni, avvisi ecc……


 

 Vi preghiamo di chiarire il significato del testo con cui è espresso il secondo requisito di capacità tecnica richiesto per la partecipazione alla gara.

 

  • Q2.1: Cosa si intende per “servizio di punta”?
  • Q2.2: Chiediamo di chiarire la frase “dimostrare di aver effettuato …. Almeno un servizio di punta, ovvero un servizio uguale a quello oggetto dell’appalto”:
  • Q2.2.a: “ovvero” ha valore di “oppure” o assume il significato “ossia”?
  • Q2.2.a: “ … Uguale a quello in appalto …” in cosa si deve sostanziare l’”eguaglianza”?

 

Risposte 

 

Q2.1: Nel secondo requisito di capacità tecnica, riguardante il servizio di punta, la stazione appaltante chiede di dimostrare di aver effettuato almeno un servizio uguale a quello indicato nel bando.

Q2.2: Uguale, significa della stessa tipologia di quello dell’oggetto dell’appalto (stampa di fatture di utenza relative ad un servizio pubblico di sottoreti come ad esempio telefonia, gas, luce, acqua ecc…..).

Q2.2a: “Ovvero” ha valore di “Ossia”

Q2.2b:  Vedi Q2.2


 

 

  • Q3.1: E’ possibile che un concorrente sia un Raggruppamento Temporaneo di Imprese in cui la sola mandataria è stata invitata alla gara?
  • Q3.2: E’ possibile che un concorrente sia un Raggruppamento Temporaneo di Imprese in cui la mandataria non ha ricevuto il vostro invito diretto ma la mandante ha ricevuto il Vostro invito?
  • Q3.3: E’ possibile che alla gara presentino offerte delle Società che non siano state direttamente invitate dall’Ente appaltante?

 

Risposte 

 

Q3.1: Si è possibile.

Q3.2: No, ai sensi dell’art. 93, comma 2, del d.P.R. n. 544/1999, “in caso di licitazione privata, di appalto concorso o di trattativa privata, l’impresa invitata individualmente, ha la facoltà di presentare offerta o di trattare per sé o quale capogruppo di imprese riunite, ai sensi del comma 1”.

Q3.3: No, perché non in possesso degli atti di gara, pertanto la formulazione dell’offerta non può essere coerente per quanto indicato nella Lex Specialis (lettera d’invito).


  • Richiesta di Proroga e motivazioni

    Considerato che la documentazione da produrre per la partecipazione alla presente procedura include numerose dichiarazioni personali, da raccogliere in originale cartaceo presso i singoli soggetti  interessati (per le aziende di grandi dimensioni particolarmente numerosi) e considerato inoltre che i tempi previsti dai corrieri per la consegna del plico da Roma a Caltanissetta sono di 2/3 giorni, riteniamo che i tempi a disposizione dei Concorrenti invitati, per garantire il rispetto della data del 20/11/2014 h.09.30 indicata come termine perentorio per la ricezione delle offerte, siano eccessivamente ridotti.

    Pertanto, nell’ottica di  favorire la massima partecipazione alla procedura da parte dei Concorrenti invitati dalla Spett.le Stazione Appaltante, riteniamo necessario chiedere una proroga del suddetto termine.

Risposta

La procedura in economia è stata scelta dalla scrivente Stazione Appaltante al fine di affidare nel più breve tempo possibile un servizio essenziale per la ns. azienda. Per tanto una proroga farebbe venire meno la  motivazione principe che ha portato Acque di Caltanissetta a non ricorrere ad una procedura aperta. Essendo la scrivente dotata di un regolamento sui cottomi fiduciari ed un elenco di imprese di fiducia ha ritenuto valida la scelta della procedura suddetta. Per tanto non è possibile concedere la proroga richiesta.


 

Con riferimento a quanto indicato a pag. 8 della lettera di invito riguardo alle dichiarazioni per la comunicazione antimafia

“Il concorrente dovrà rendere le dichiarazioni necessarie per la comunicazione antimafia da presentare alla Prefettura, utilizzando i Modelli 3 e 4 allegati alla presente lettera di invito”

 E considerato che il modello della prefettura riporta:

“Le Stazioni Appaltanti dovranno acquisire dalla società interessata la dichiarazione sostitutiva del certificato di iscrizione alla CCIAA e dello stato di famiglia dei familiari conviventi dei soggetti sui quali saranno effettuati i controlli antimafia.”

 Si chiede:

  • Q.3. a: conferma che, in linea con quanto indicato dalla Prefettura  e in analogia a quanto previsto per le dichiarazioni di assenza di cause di esclusione di cui all’art. 38, comma 1, lettere b), c) ed m-ter) del D.Lgs 163/2006 e s.m.i.,  ancheper le dichiarazioni per la comunicazione antimafia è ammesso, valido e sufficiente, ai fini della corretta risposta alla presente offerta,  che il Concorrente produca – in sostituzione dei Mod. 3 e 4 sottoscritti dai singoli soggetti interessati – una unica dichiarazione sostitutiva ai sensi del D.P.R. 445/200 firmata dal Legale Rappresentante dell’impresa concorrente (o dal Procuratore Speciale dotato dei necessari poteri) contenente:
  • i dati anagrafici di tutti i soggetti interessati con la relativa dichiarazione indicata nel Mod. 3 (“che nei loro confronti non sussistono le cause di decadenza, di sospensione o di divieto di cui all’art. 67 del D.Lvo 06/09/2011 n.159”)
  • i dati anagrafici relativi ai rispettivi familiari conviventi richiesti nel Mod.4.

 

Risposta

Si conferma che per le dichiarazioni per la comunicazione antimafia è ammesso, valido e sufficiente, ai fini della corretta risposta alla presente offerta,  che il Concorrente produca – in sostituzione dei Mod. 3 e 4 sottoscritti dai singoli soggetti interessati – una unica dichiarazione sostitutiva ai sensi del D.P.R. 445/200 firmata dal Legale Rappresentante dell’impresa concorrente (o dal Procuratore Speciale dotato dei necessari poteri) contenente:

  • i dati anagrafici di tutti i soggetti interessati con la relativa dichiarazione indicata nel Mod. 3 (“che nei loro confronti non sussistono le cause di decadenza, di sospensione o di divieto di cui all’art. 67 del D.Lvo 06/09/2011 n.159”)
  • i dati anagrafici relativi ai rispettivi familiari conviventi richiesti nel Mod.4.

 


Q. 3.b

Inoltre, con riferimento a quanto indicato nei Modelli 3 e 4 allegati alla lettera di invito riguardo ai soggetti che devono rendere la dichiarazione

“*Ove il richiedente è una Società, l’autocertificazione dovrà essere prodotta dal rappresentante legale e da tutti gli amministratori.”

Si chiede:

  • Q.3.b: Conferma che i soggetti che devono rendere la dichiarazione in questa fase sono, il legale rappresentante e gli amministratori muniti di poteri di rappresentanza.

 

Risposta

Si Conferma che i soggetti che devono rendere la dichiarazione in questa fase sono, il legale rappresentante e gli amministratori muniti di poteri di rappresentanza.

 


 

  • si chiede gentile conferma che la quota massima di servizio subappaltabile pari al 25% in quanto lo stesso, definisce per servizi e forniture , che  la quota subappaltabile è riferita all'importo complessivo del contratto.

Risposta

Come previsto dall’art. 118 del D.lgs. 163/2006, si conferma che la quota subappaltabile è del 25%,  in quanto lo stesso definisce, per servizi e forniture, che la quota subappaltabile è riferita all'importo complessivo del contratto

 

 


 

 

  • si chiede gentile conferma che non sia dovuto il contributo A.N.AC. (ex A.V.C.P.);

 

Risposta

Si conferma che il contributo ANAC non è dovuto.


 

  • Si chiede gentile conferma che le dichiarazioni di cui al “Modello 3 – comunicazione antimafia” e “Modello 4 – informazione antimafia” debbano essere presentate esclusivamente dai seguenti soggetti..................

Risposta

I soggetti che dovranno presentare le dichiarazioni di cui al modello 3 “Comunicazione antimafia” e modello 4 “ informazione antimafia” sono indicati nella tabella del file allegato.

 


 

  • Si chiede gentilmente di indicare, in caso di subappalto necessario, quali siano i documenti che dovrà presentare il subappaltatore indicato in fase di gara;

 

Risposta

Nel caso di subappalto, è necessario che il subappaltatore presenti tutta la documentazione indicata dell’art. 38 del D.lgs. 163/2006, comprese le dichiarazioni della documentazione antimafia , ed inoltre dovrà dimostrare di essere in possesso dei requisiti tecnico professionali della parte subappaltata.

 


 

  • Si chiede gentilmente una proroga di almeno dieci giorni del termine per l’invio dei plichi di gara attualmente fissato al 20/11/2014.

 

Risposta

Come già risposto in precedenza ad altri quesiti, si conferma che la procedura in economia è stata scelta dalla scrivente Stazione Appaltante al fine di affidare nel più breve tempo possibile un servizio essenziale per la ns. azienda. Per tanto una proroga farebbe venire meno la  motivazione principe che ha portato Acque di Caltanissetta a non ricorrere ad una procedura aperta. Essendo la scrivente dotata di un regolamento sui cottomi fiduciari ed un elenco di imprese di fiducia ha ritenuto valida la scelta della procedura suddetta. Per tanto non è possibile concedere la proroga richiesta.